Comprensión de los procesos logísticos
A continuación, se explican tres situaciones habituales: preparación de pedidos, tiempo de pesaje y facturación basada en el peso. Para cada apartado, verás lo que ocurre en la práctica y cómo puedes analizarlo mediante la calculadora.
¿Quiere aplicar esto a su propia situación? Con las calculadoras de ROI de la suite de calculadoras obtendrá información inmediata basada en su propio proceso.
¿Cuánto cuestan los errores de preparación de pedidos y los controles adicionales?
La calculadora de preparación de pedidos muestra lo que significan los errores de preparación, los controles adicionales y las correcciones para su tiempo y sus costes. Obtendrá información sobre el impacto de las desviaciones en su proceso de pedidos y sobre la rapidez con la que una solución puede amortizarse.
En muchos procesos de preparación de pedidos se producen desplazamientos a pie y en vehículo adicionales, interrupciones en el flujo y tiempo extra dedicado a la recuperación y la doble verificación. Esto ocurre, por ejemplo, cuando se comprueban manualmente las cantidades, las selecciones no son correctas desde el principio y cuando se necesitan correcciones a posteriori.
A menudo, estos pasos se dan por sentados, con el pretexto de que «esto forma parte del proceso», o apenas se perciben en el día a día. Una comprobación adicional aquí, una corrección allá. Pero precisamente porque estas acciones se repiten continuamente, tienen un claro impacto en su tiempo y sus costes a nivel mensual y anual.
Lo que suele faltar es una visión global. ¿Cuánto tiempo se invierte realmente en esto? ¿Y qué significa esto desde el punto de vista financiero?
La calculadora de ROI para la preparación de pedidos lo concreta. Al introducir tus propios datos, como el número de recogidas, el porcentaje de errores y los costes por corrección, obtienes una visión clara de tu situación específica. Esto te ayuda a determinar si tiene sentido realizar ajustes en el proceso de preparación de pedidos y en qué plazo se puede amortizar una posible solución de pesaje.
¿Cuánto tiempo pierdes desplazándote hasta una báscula fija?
La calculadora de distancia (báscula fija) muestra cuánto tiempo se pierde desplazándose hasta una báscula fija y qué implica esto en términos de costes y personal. Obtendrás una visión clara del impacto de estas acciones adicionales y de la rapidez con la que se puede amortizar un método de trabajo alternativo.
En muchos procesos logísticos, el pesaje es un paso independiente. Los palés se recogen, se llevan a una báscula fija, se pesan y, a continuación, se trasladan de nuevo a su siguiente ubicación. Esto genera desplazamientos adicionales, doble manipulación e interrupciones en el proceso. Los empleados pierden tiempo en tareas que no aportan un valor directo, pero que se han convertido en parte del procedimiento.
Esto no tiene por qué ser el método estándar. Existen alternativas en las que se combinan el pesaje y el traslado, lo que elimina estos pasos adicionales. No todo el mundo es consciente de ello ni sabe lo que esto puede suponer en tiempo y costes a nivel mensual o anual.
Con la calculadora de ROI de distancia (báscula fija) puedes hacer que esto quede claro. Al introducir tus propios datos, como la distancia a la báscula, el número de pesajes y los costes salariales, obtienes una visión inmediata de tu situación. Esto te ayuda a determinar si el método de trabajo actual sigue siendo adecuado y cuál es el efecto de reorganizar tu proceso.
¿Qué implican las pequeñas desviaciones de peso para su facturación?
La calculadora de facturación por peso muestra qué implican las pequeñas desviaciones de peso para los valores de sus facturas. Obtendrá una visión clara de cómo se acumulan las diferencias y qué significa esto para su facturación total.
Cuando la facturación se basa en el peso, la precisión de ese peso es determinante para la factura final. En la práctica, suelen producirse pequeñas desviaciones, por ejemplo, porque los pesos se redondean o porque se utilizan datos de peso facilitados por el cliente. Estas diferencias son limitadas por envío y se reparten entre varios pedidos, por lo que en muchos casos pasan desapercibidas.
Sin embargo, estas desviaciones se acumulan. Lo que parece pequeño por envío puede, en volúmenes mayores, dar lugar a diferencias estructurales en los importes a facturar y, por lo tanto, influir en los ingresos finales. Lo que a menudo falta es una visión clara de esta suma y del impacto real.
Con la calculadora de ROI de facturación por peso, puedes cuantificar lo que significan las pequeñas desviaciones de peso para los valores de tus facturas. Al introducir tus propios datos, como el número de palés, la desviación media de peso y el valor por unidad, obtienes una visión inmediata de tu situación. También se puede ver con qué rapidez se amortiza una posible solución en forma de sistema de pesaje.
De la comprensión a las decisiones fundamentadas en su proceso logístico
Controles adicionales, desplazamientos de vehículos o pequeñas diferencias de peso: todos parecen formar parte del procedimiento, pero a mayor escala influyen en el tiempo, los costes y los ingresos. Sin una visión clara, sigue siendo difícil determinar dónde se encuentra el mayor impacto y qué ajustes son pertinentes.
Las calculadoras de ROI ayudan a concretar este impacto basándose en tus propios datos. Ofrecen información sobre dónde se producen las desviaciones y qué significa esto para tu proceso, de modo que puedas justificar mejor si son necesarios los cambios y dónde deben realizarse.
¿Quieres obtener esta información adaptada a tu situación? Echa un vistazo al conjunto completo de calculadoras y haz visible lo que ocurre en tu proceso.
De la teoría a la práctica
¿Quieres comprender mejor tu propia situación?
Las calculadoras ofrecen una visión general inicial del impacto en su proceso. ¿Le gustaría ver cómo se aplica esto a su caso concreto? Póngase en contacto con nosotros o solicite una demostración. Estaremos encantados de analizar con usted sus métodos de trabajo actuales e identificar las diferencias clave.