Klantverhalen
Hoe stuks tellen op basis van gewicht de inventarisatie bij een meubelketen versnelt en de nauwkeurigheid verbetert

Hoe stuks tellen op basis van gewicht de inventarisatie bij een meubelketen versnelt en de nauwkeurigheid verbetert

Gewoon wegen in plaats van handmatig tellen

Ontworpen om te voldoen aan de eisen van de retailsector: De RAVAS 5200 handpalletwagen, uitgerust met een geïntegreerde weegschaal en stukstelfunctie, maakt de tijdrovende inventarisatie efficiënt en eenvoudig.

Gewoon wegen in plaats van handmatig tellen: Hoe stuks tellen op basis van gewicht de inventarisatie bij een meubelketen versnelt en de nauwkeurigheid verbetert.

Regelmatige controles van de werkelijke voorraadniveaus zijn essentieel voor bedrijven. Bij artikelen die snel geteld kunnen worden of bij kleine hoeveelheden kost dit weinig moeite. Wanneer het echter gaat om een groot aantal kleine artikelen met een lage waarde, wordt deze regelmatige inventarisatie vanwege de grote inspanning al snel oneconomisch. Een meubelketen met negen filialen in België stond ook voor dit probleem.

Handmatig tellen is tijdrovend en onbetrouwbaar

In alle filialen van het bedrijf kunnen klanten ook kleine onderdelen kopen, zoals scharnieren of bevestigingsmaterialen voor hun meubels. Om dit zo gemakkelijk mogelijk te maken, liggen deze kleine onderdelen los in bakken op de winkelvloer, waar klanten eenvoudig de juiste onderdelen kunnen uitzoeken. Om ervoor te zorgen dat er altijd voldoende van deze onderdelen op voorraad zijn, moest de gehele voorraad wekelijks handmatig worden geregistreerd. Dit hield twee medewerkers elk een uur bezig – per artikelnummer. Deze handmatige telling was bovendien niet erg nauwkeurig. En omdat handmatig tellen zo tijdrovend is, werden sommige artikelen slechts eens in de paar weken geteld. Dit leidde herhaaldelijk tot afwijkingen van de doelvoorraden en tot voorraadtekorten.

Gewoon wegen in plaats van tijdrovend tellen: de RAVAS 5200 handpalletwagen maakt het mogelijk

Tijdens een bezoek van een verkoopvertegenwoordiger van RAVAS aan de manager van een van de meubelzaken werd dit probleem besproken. RAVAS bood aan om simpelweg uit te proberen of de artikelen gewogen konden worden in plaats van geteld met behulp van de RAVAS 5200 handpalletwagen met geïntegreerde weegschaal.

Deze palletwagen kan lasten tot 2.000 kilogram transporteren en wegen. Bij lasten tot 200 kilogram weegt de palletwagen tot op 0,2 kilogram nauwkeurig. Via het geïntegreerde touchscreen-display kunnen tot 10 tarrawaardes en 10 artikelnummers worden opgeslagen. Hierdoor hoeven de artikelen die het meest frequent moeten worden geregistreerd, niet telkens opnieuw te worden ingevoerd. Artikelgewichten worden tot op vier decimalen nauwkeurig weergegeven. Hierdoor kan de palletwagen de weegresultaten ook omgezet in aantallen tonen. Dankzij de zeer intuïtieve gebruikersinterface kunnen medewerkers de palletwagen betrouwbaar bedienen, zelfs zonder uitgebreide training.

Wegen maakt wekelijkse voorraadcontroles kosteneffectief

Na een testperiode van een maand besloten de verantwoordelijken om de RAVAS 5200 aan te schaffen. Dit omdat het wegen de arbeidstijd per teloperatie met 75% verminderde. Met de handpalletwagen beheert een tweekoppig team nu gemiddeld 11 voorraadcontroles per uur in plaats van slechts één – een productiviteitsstijging van 1.000%.

Tegelijkertijd werd de inventarisatie nauwkeuriger en kon deze frequenter worden uitgevoerd, wat een veel duidelijker overzicht opleverde van de voorraadniveaus, de verkoop, de derving (shrinkage) en diefstal.