'Met de wegende vorken van RAVAS verbeteren we onze efficiency én de service aan onze klanten.'  

- REINER BREHMER, OPERATION MANAGER

Ready for carriage procedure strikter

Wanneer een agent een vracht voor exportzending aanlevert, moet deze voldoen aan een zogenaamde ready for carriage procedure. Deze procedure bepaalt dat elke vracht geleverd aan een expediteur vergezeld moet gaan van een Air Waybill, waar zowel het gewicht als het volume van de vracht op vermeld staat. De ontvanger, in dit geval Swissport, is verplicht om de Air Waybill te controleren op fouten. Deze procedure is onlangs aangescherpt wat de noodzaak om op een efficiënte manier het gewicht van een vracht te controleren steeds urgenter maakt.

Overbeladen vliegtuig duur en gevaarlijk

Een groot probleem voor Cargo handlers en ook voor Swissport cargo, is dat shippers nogal eens hun vracht aanleveren met een te laag opgegeven gewicht. De klant betaalt dan niet naar het juiste gewicht en de planners komen bij het beladen van het vliegtuig in de problemen met ruimte, balans en kerosineverbruik. Om dat probleem te effenen schafte Swissport Cargo de RWV-C aan; weegsystemen voor vorkheftrucks. Vanaf het moment van binnenkomst, wordt alle vracht gewogen en geregistreerd.

Te laag gewicht opgegeven? Verzender betaalt

De wegende vorkheftruck weegt de zending tijdens het lossen. De heftruckchauffeur scant de barcode op de Airway Bill en meet het volume van de zending. De gewichts-, volume- en identificatiegegevens gaan realtime naar het datasysteem van Swissport. Als het verschil tussen het gewicht op de Air Waybill en het werkelijke gewicht groter is dan een bepaalde waarde, worden er nieuwe documenten gemaakt en krijgt de verzender een factuur voor het restgewicht van de zending. De klant moet dan dus bijbetalen.

 

De voordelen van mobiel wegen voor Swissport:

  • De weegprocedure is veel minder arbeidsintensief waardoor zendingen met een foutief opgegeven gewicht kunnen worden nagefactureerd;
  • Dankzij RAVAS-weegvorken kan Swissport gewicht efficiënter controleren en daarmee voldoen aan de scherpe regels van de Ready for carriage procedures;
  • Swissport Cargo genereert door nafacturatie een hogere omzet.

swissport-logo

 

BEDRIJF
Swissport Cargo Services


LOCATIE
Cargo City Süd, Frankfurt am Main, Germany


APPLICATION
Expeditiegewichten

 


Expeditiegewichten
Ieder bedrijf dat goederen verzendt, moet die goederen wegen, en heeft er belang bij dat dit zo nauwkeurig mogelijk gebeurt. De verzender is wettelijk verplicht om op de vrachtbrief het gezamenlijke gewicht van de goederen te vermelden. Het vaststellen van expeditiegewichten is dan ook één van de meest voorkomende toepassingen voor een mobiel weegsysteem. Juist op de expeditie kan door mobiel te wegen enorm veel tijd gewonnen worden. Als de wegende handpalletwagen is uitgerust met een ingebouwde printer, worden de expeditiegewichten afgedrukt op een bon, met ordernummer, datum en tijd. Bij reclamaties van de ontvanger kan dan altijd nagezocht worden wat de verzendgewichten waren en zonodig aangetoond dat de zendingen compleet de deur uit gingen.

Aanmelden voor de nieuwsbrief

Meld u nu aan voor al het RAVAS nieuws.