Het verminderen van orderpickfouten en het verkorten van de orderverwerkingstijd

Verminderen van orderpickfouten, verkorten van de orderverwerkingstijd

Door Magdalena Futyma

AS-PL Ltd is een Poolse fabrikant van startmotoren, dynamo's en onderdelen. Het bedrijf biedt meer dan 19.000 verschillende producten aan met in totaal bijna 280.000 referentienummers om klanten in allerlei industrieën te voorzien van een brede selectie originele producten en hun onderdelen tegen concurrerende prijzen. Sebastian Wencel, Logistiek Directeur bij AS-PL en nauw betrokken bij de ‘herinrichting’ van het orderpickproces van het AS-PL magazijn, deelt zijn ervaringen.

Waarom besloot u te investeren in Pick by Weight?

“Bij AS-PL zijn we constant op zoek naar oplossingen om het verloop van processen in ons magazijn te optimaliseren. Na verschillende analyses en overleg, kwamen we erachter dat Pick by Weight perfect aansluit op onze behoefte om tijd te besparen en orderpickfouten te voorkomen.

We hebben de oplossing een paar maanden geleden geïntroduceerd om een eind te maken aan fouten tijdens het picken en de orderverwerkingstijd te verkorten. Sinds de introductie in februari 2020 zagen we al na 2 maanden dat Pick by Weight aan onze eisen en verwachtingen heeft voldaan. De belangrijkste voordelen van deze RAVAS-oplossing zijn de verkorting van de orderpicktijd en het elimineren van fouten bij het orderpicken, waar onze klanten natuurlijk ten volle van profiteren."

Toyota trucks LWE140 met RAVAS mobiele weegsystemen en RDM

Volgens Sebastian Wencel was de kwaliteit van de ondersteuning van RAVAS vanaf het begin van het project van een zeer hoog niveau. “In de eerste fase presenteerde RAVAS ons de oplossing, die een sleutelfactor was voor de beslissing het systeem in te voeren en de samenwerking met RAVAS. We  werkten bijvoorbeeld nog niet met elektrische orderpicktrucks. We hebben toen 2 Toyota-trucks LWE140 gekocht die RAVAS met een mobiele weegschaal uitrustte. Zij hebben de knowhow om elke truck van elk merk achteraf om te bouwen, ongeacht het type of model. RAVAS stelde ook de RAVAS Data Manager voor, een tool die de eenvoudige interface tussen elk ERP- of WMS-systeem en de RAVAS-weegsystemen mogelijk maakt. Op deze manier is het veel gemakkelijker om RAVAS weegsystemen in uw logistieke operatie te integreren. Met RDM kunt u op elk gewenst punt in de operatie een gewicht van een truck aflezen. RDM kan direct vanuit het WMS of een middleware-applicatie, zoals een spraaksysteem, worden geactiveerd. Tijdens de implementatie van het systeem konden we bij elke stap rekenen op de ondersteuning van RAVAS. "

Hoe zit het met kwaliteit? 

Sebastian Wencel: “Bij het oriënteren naar een passende oplossing kwamen we tot de conclusie dat RAVAS voor ons het beste aanbiedt op het gebied van kwaliteit en systeemondersteuning. In feite waren de kwaliteit van de apparatuur en de service doorslaggevend bij de keuze van de leverancier van een oplossing om ons orderpickproces te verbeteren. We gebruiken het systeem nu 2 maanden en tot nu toe zijn er geen storingen geweest en hoefde er geen ondersteuning te worden aangevraagd via de website. Na de eerste weken van samenwerken voel ik dat de beslissing om samen te werken met RAVAS helemaal terecht was. "

Hoe beoordelen uw operators Pick by Weight?

De operators zijn erg positief over zowel de trucks als de RAVAS Pick by Weight-oplossing. Sebastian Wencel legt uit: “Natuurlijk realiseren we aanzienlijke besparingen in tijd, geld en het voorkomen van fouten. Maar voor onze operators betekent het nieuwe orderverzamelen dat ze minder hoeven te tillen zodat ze ergonomischer kunnen werken. ”

Zijn collega, magazijnmedewerker Marcin Gołębiowski vult aan: “We ervaren veel voordelen van het gebruik van de RAVAS Pick by weight-oplossing. Allereerst is de tekst die op de scanners verschijnt duidelijk en leesbaar. Dit vergemakkelijkt het werk enorm en voorkomt de mogelijkheid van menselijke fouten. Een ander gemak is het zeer precieze gewicht, waardoor eventuele fouten die eerder zijn opgetreden tot een minimum worden beperkt en we hebben ook het verpakkingsproces van de pallet versneld. ”

Manier om sneller te werken

In de oude situatie was het orderpicken een apart proces, gevolgd door het verpakken en de eindcontrole, beide op een andere locatie. Wanneer de goederen in een kartonnen doos werden gedaan, controleerden de operators of ze correct waren gepickt. Daarna werd de doos als laatste controle op een vloerweegschaal gewogen. In de nieuwe situatie wordt een grote lege doos op de vorken van de truck geplaatst. Tijdens het orderpicken worden de goederen in de doos geplaatst. Aan het einde van het proces wordt de doos verzegeld en verpakt. Twee stappen die op twee verschillende locaties moeten worden uitgevoerd, blijven buiten het proces. U kunt zich voorstellen hoeveel tijd dit bespaart.

Zou u Pick by Weight van RAVAS aanbevelen bij andere bedrijven?

Sebastian Wencel antwoordt: “ Het hangt allemaal af van de specifieke kenmerken van een bepaald bedrijf. In het algemeen, als gewicht een cruciale gegevensbron is, is de Pick by Weight-oplossing ten zeerste aan te raden. We zijn zelfs zo tevreden dat we besloten hebben om een derde orderpicktruck aan te schaffen en deze ook uit te rusten met de RAVAS Pick by Weight-oplossing. ”

Artur Bubienko, Warehouse Manager bij AS-PL, vult aan: “Het belangrijkste vanuit het oogpunt van het bedrijf, is een einde te maken aan fouten en dus de kosten die we maken als gevolg van klachten of retourzendingen. Bovendien hebben we ook tijd en moeite van magazijnmedewerkers kunnen besparen. In de nieuwe situatie is één persoon voldoende om een volledige bestelling af te handelen en zijn eindcontroles niet nodig. "

Over AS-PL

"Goederen van topkwaliteit leveren die zijn afgestemd op de marktverwachtingen, met gebruikmaking van de modernste technologieën." Dat is de missie van AS-PL Ltd. Momenteel biedt het bedrijf meer dan 19.000 verschillende dynamo’s, startmotoren en onderdelen aan met in totaal bijna 280.000 referentienummers om klanten een brede selectie originele producten en hun reserveonderdelen te bieden tegen concurrerende prijzen. De aangeboden producten omvatten onderdelen en componenten voor personenauto's, vrachtwagens, landbouwmachines, boten, motorfietsen en voor de industriële markt. AS-PL heeft meer dan 290 gekwalificeerde professionals in dienst en werkt samen met aftermarket-distributeurs en groothandels van reserveonderdelen en accessoires voor voertuigen over de hele wereld. Meer informatie: https://as-pl.com/en